購物中心的開發策略

對於開發業主和團隊而言,每一個開發案應該是充滿著想像和機會,它是一個具有前瞻性並結合最新土地開發和零售方法的最佳的方案,也唯有如此才能充分發揮土地的價值並賦予該基地活力。因之,在開發規劃階段開發團隊應有更多相關且全面的策略性方面的討論,嘗試各種足以創造不但能讓人耳目一新並且是一個可以有營利可以永續經營的個案,而不只是關注在建築師圖面上的一些開發量體的計算式和數字、更不應只是一棟將開發容許強度作滿、符合所有相關設計規範的建築物。

發揮土地利用價值的第一個要思考的是土地用途組合,如何才能創造一個可以超越可預測的範圍並且令人耳目一新的開發案。在土地使用強度不是那麼高或是取得代價相對低廉的地區以傳統零售為單一開發用途是一個選項,但在土地取得代價高昂的都市地區,為了充分利用這片土地,單純零售已不能解決龐大開發量體的問題,必須與其他用途作結合,例如旅館、辦公室、住宅等,並在不同的用途之間產生互補或綜效。

若從單就零售業種考量,謹慎考量選擇開發案的主力店是很重要的。主力店需要能聚客,這是它存在購物中心的首要目的。主力店有很多種選擇,供公眾使用用途,例如車站、市民中心或甚至圖書館; 娛樂場所,例如電影院或劇院;平價大賣場都成功的主力店新零售選項。 關鍵問題是開發團隊需深入了解該地區市場需求並能夠在開發基地上提供滿足這需求的設施。

在選擇一般的零售廠商方面,將久經考驗的零售廠商與更具特色甚至是本地的零售商相結合,可以為開發案創造更廣闊的市場。 全國連鎖店為購物者提供了信任度與忠誠度,而獨特的或在地的店家則為商場帶來新鮮感與特殊性,這是讓新的購物中心能與眾不同並吸引顧客前來的理由。

越來越多的大型商場開發案採取混合非傳統零售業種以增加其吸引力,例如電影院、餐廳街、或大型室內遊戲場等娛樂場所可以補充零售用途。雖然這樣的組合並非在所有地方都適用,但是當開發項目包含獨特的用途時,可以吸引更多的人願意參與這一個案子。有效且實際的市場分析將有助於確定對不常見的用途組合的投資何時可以獲得回報。

提升土地利用價值的使用組合也可以超越零售和娛樂。 例如將住宅用途(無論是出售或出租住宅)引入開發案,這樣可以減輕開發案初期的現金壓力。此外住宅部分也可為零售業提供了客源,社區形的便利零售業,例如小型超市、超商便利店、小型餐飲等都是吸引那些對獨特生活樣式較為注重的人們,一般的經驗來說大多數成功的零售商場都與成功的住宅開發有著密切關連。

都市地區的開發案會因為容許開發強度較高、或者開發規模較大等因素,購物中心、商場成為諸多開發用途選項之一,開發案可能包含辦公大樓、旅館、甚至是車站等,這時它開發策略就遠遠超出商場營運的評估範圍。複合型式大型開發案的開發策略涉及各個開發用途的專業領域、要評估檢討的內容也更複雜,一個包含各領域的專業顧問團隊是開發案順利推動的必要條件,僅由少數業主成員和設計師組成的團隊,以有限的經驗或知識去模擬這樣一個複雜的開發案未來的使用通常無法帶領開發案朝既定的目標前進。(這是常見開發案經常在原地打轉的原因) 。

基地的開發方式與其內容一樣重要,關鍵決策包括各個開發內容量體佔比,它們之間相互的關係,垂直開發或水平開發;地面停車或地下停車甚至另行興建立體停車場 ……..。一般而言零售商場會是安排在較低矮的樓層,辦公樓或旅館則可配置於其上或較高樓層。其次,各個開發內容在基地上的位置和使用者的性質有相當的關係、使用者和顧客還有汽機車的出入口、和周遭環境的關係等。開發最終還是給大家使用,為視為公共領域的一部分,因之它的公共空間的設計攸關開發案的成功, 一個高質量的設計、材料和施工將必然會增加開發的價值。

購物中心開發進度的擬訂與執行

進度排程是開發案專案管理的重要工作,進度排程是將工作進度作合理的安排,減少因缺乏協調或相互等待而產生閒滯浪費時間,對於會拖累進度的工作項目提出解決方案,例如增加人手或簡化程序等,以提高整體效率。工作排程重點是將許多跨部門的工作項目清楚列出,並釐清它與其他,尤其是跨部門的,工作項目的關連,再進行工序安排。

商場開發案的進度排程需要整合的就是相關的工程、招商、營運等工作項目的進度,工程進度包括設計、發包、建築執照、營建工程的各項工作,招商進度包括商場定位、主力店、一般專門店和統裝櫃招商,營運包括團隊組織架構、人員聘僱、訓練、財務規劃等。專案進度擬定和安排的重點不在於這些個別部門縱向的進度安排,而是跨部門之間橫向的進度安排。例如:

招商要先取得主力店的意向書,設計師的規劃方案才能發展,各樓層的建築平面要能滿足商品規劃並得招商部門同意,設計才能定案送審申請建築執照。

規劃方案需要經過財務部門針對投資、營運回收金額等的可行性評估,並確認可行,設計師的規劃方案才能算是成立。

所有工程項目,包含公共區裝修工程,完成後才能申請使用執照,使照取得後才能讓承租廠商進場施作店家的內裝,內裝勘驗後廠商才能進來舖貨。

進度排程是一個推演,如果它不能被執行就變成紙上談兵。合理的時程安排是專案執行必要條件,所有的工作項目原則上都應依照這份大綱執行,各別工作進度在不影響整體進度的情況下都可以調整,一但發現某一工作有落後狀況就應積極處理補救,使影響不致擴大。有時為了達到某一時程目標,例如開幕,不合理的壓縮某一部份工作項目的時間,卻在資源上沒有相對的予以配合,雖然一時看似可行但最後大多都以失敗收場,結果不但是白忙一場,圖增團隊之間的磨差與緊張氣氛,也因人力提早布局卻無法有效率工作造成資源浪費。

至於排程的工具軟體,購物中心開發專案的進度擬定比起其他工程專案要簡單,有許多專案管理排程的軟體可以使用,一般微軟的專案軟體就很足夠應付,軟體是需要實際有用,一個很複雜的管理軟體如果不能作用於實際的操作就等於沒有一樣。

購物中心的開幕前置作業

購物中心開幕前置作業期一般是指從購物中心工程完工,取得使用執照到開幕日這段時間約為6個月。使照取得是開發案的一個重要里程碑,它代表許多外在的不確定的因素都已克服,此時,開幕日期也可很準確安排出來。許多國際廠商也要等使照取得才會認真的去思考簽約和內裝施工事宜。開幕前置相關介入的人數眾多工作繁瑣,此時更需要一組有經驗的領導才能按部就班向前。各部門工作大致如下:

營運方面,購物中心的大部份人員都會在此時招募建置完成,有時甚至包括店總經理也是在這時候物色。購物中心營運相關的管理規章制度雖可在稍早就開始建立,但整個組織架構、訓練、測試都會在此時逐步落實。

招商方面,使照取得時不但主力店家招商作業應已完成,甚至是一般店家的招商作業都應已大部分(80%)完成,這樣才有時間讓廠商作後續的進場安排,例如店鋪的內裝施作、道具安排及鋪貨。招商進度不如預期會影響開幕日期,更改開幕日因和廠商換季鋪貨有關通常都會涉及違約,需審慎為之。

工程方面,這段期間主體工程(甲工)已經完工,因此工作的重點應是逐步開始作工程的驗收點交,機電、空調、消防等大的系統需要長時間測試與調整,並且與廠商內裝有關係的應該優先執行。執行點交的人員當然是原來業主專案團隊的工程師且應延續他們的工作到日後購物中心的維修管理。

公共區域內裝(乙工)施工,理論上公共區內裝有大部分是要在使照檢查前完成,這是取得使照必要條件,但也有些工程不涉及使照,例如商場服務性設施如商場辦公室等,就會安排在使照後開幕前這段時間完成。有一些不包括在主體工程裡面的營運及管理系統工程,停管、保全CCTV、指標、POS系統等,大多都會在這段時間施作,業主需要在這之前陸續建立完整的營運管理團隊去對應這些系統的規劃設計及間工查驗等事宜。

廠商裝修(丙工)施工,有一些主力店因工期較長需安排提前在使照取得前進場施工否則就無法與購物中心同時開幕,例如主題餐廳廚房因涉及諸多系統,給排水、瓦斯、消防區劃等、這些都是和使用執照有關需在執照取得前就需完成,因此主題餐廳的設計和施工就必須預先作安排。其它小櫃位因其裝修相對簡單,有的一個月甚至更短時間就可以,但應該注意的是開幕前一兩個月是廠商進場施作的高峰時期,工地可能隨時都有上千人在施作,工地的內裝施工管理於事前必須將管理規則明定清楚,尤其是物料及人員進出管控,這部份通常需要原有營造廠(甲工)幫忙作協調。

廠商進場,各櫃位在經歷過裝修施工期後,商品進場擺設就顯得容易得多,通常廠商會等到最後時刻再進場,為了避免互相干擾,業主物管或內裝管理單位還是需預先做好時程和動線,尤其是停車場和電梯的安排。

最後,開幕式是購物中心開發專案工作的總結,總是要風風光光呈現,這也是需要團隊的公關、企劃、招商、甚至所有的工程人員不眠不休的全力配合,才能在鞭炮聲中畫下句點。

購物中心開發的可行性評估

line01

購物中心「開發可行性評估」有很多用途,一方面經過有系統的分析它讓開發業者更清楚認知一個開發案在開發過程甚至開發完成後一定時間內所會面臨的各個面向的問題包括開發規模、期程、定位、潛在招商對向、財務支出及營收;另一方面它也是商場開發業主據以與無論是潛在的投資者、聯貸銀行、甚至目標主力廠商溝通、爭取的工具;開發團隊也經過有系統的評估過程讓整個開發策略更加清晰或更加靈活。
line01

開發案可行性評估因為不同的目的而有不同的評估項目和重點,在一般商場開發案的可行性評估針對商場相關議題去作陳述與分析,其工作大致可分成土地、市場、財務三方面來討論:

基本資料分析,這是每一評估報告都要作的功課,內容針對基地立地條件分析,商圈的劃定、商圈範圍社會經濟條件分析:人口結構與未來發展、家庭所得分配等,這些資料在某些程度上會將開發案的客觀條件描述得好像錢景看好,業主當然也樂見開發案光亮的一面,例如許多上位計畫都是很久以後才會實現,氣不長的商場或許也等不到那天的來臨。
土地使用分析,包括基地的大小、對外交通、未來可興建建築物的規模、工程造價預估,大約完工日期等,這些有關硬體建設的預估是整個開發最可掌握的最實際的資料,也因為涉及金額龐大足以影響整個開發案的可行性。

市場可行性分析,這是對該地區的既有的零售市場分析,包括可用市場的規模(胃納量) 、市場特徵的定性分析、現有的商場競爭對手的表現、和未來會增加的潛在對手、既有這些商場的定位和業種組合、有甚麼樣子的特色或店家進駐,要進入這市場有甚麼立基,如何與現有商場競合。
商品規劃構想,根據分析可以推估設定商場的定位,商場的來客年齡是甚麼樣的組成,收入是甚麼樣的組成,商場的商品是高單價還是低單價,各類型商品佔比各是多少,有甚麼樣的主要的店家是理想的招商對向。

商場營收,根據不同的業種和收租坪效,建立財務模型,提出運營期間財務估算將包括:各業種的營收預估、營業費用、營業利潤或盈餘。

開發成本擬定,根據推估的營收能力去核算開發成本,並決定一個開發案可以花費的最高金額,以確保開發案是一個有效率並且投資者可以有合理的回報案子。 開發成本並應與其他類似規模開發案的實際開發成本作比較, 這種比較將為開發案是否可以為其投資者帶來回報作參考。財務可行性評估也包含資金結構、融資來源、金額及利率和股權投資者的投資報酬等

開發策略評估,根據不同的開發構想可模擬出不同的開發情境,每一種情境也當然會有不同的財務結果,例如有一種開發情境是以三分之二的容積拿來蓋商場,包括量販店、電影院、餐飲零售,其它三分之一用來作旅館,這樣的開發情境當然會不同於於用三分之一的容積來作商場另外三分之一的容積作室內主題樂園再三分之一的容積作渡假旅館。比較每一開發情境,開發團隊就可以很客觀的提出開發策略,當所有的資訊都有同樣程度的掌握,開發策略的擬訂看起來就似乎很理性。

其實策略評估也不僅止於開發初期的工作,因為除了市場外在條件一直在改變外,開發者永遠都會有那份好奇心想知道其它更符合商業需求的組合,就算開發後期也會遇到。例如某一樓層有1500坪商場,是要拿來作影城好呢?還是作電子遊戲場好?這是作為開發團隊的一員在開發的每一階段永遠要去面對的問題。

「開發可行性評估」不是一本報告用來給政府機關或媒體公關博板面用的,它是一個工作流程,除了作評估的顧問單位外,開發業主的財務單位、商場營運招商單位、開發案專案團隊、建築設計顧問都需協同一致取得共識並謹守遵循。我們常常遇到開發業主花大錢請有名氣、信譽的顧問單位作可行性評估,但是作完後就將它放在檔案櫃裡好似不曾發生過這事一樣,這是相當危險的作法。

購物中心開發中期工作

line01

購物中心開發如果只是在規劃階段,案子隨時都會有大方向策略性的改變,例如減少商場規模增加遊樂設施,例如不蓋購物中心而是將物業出租給百貨公司,也常遇到業主乾脆不玩了,解散開發團隊。但是,一但工程發包完成開始挖土,業主的錢就大筆大筆的投入,那這案子就是玩真的了,這時雖然工作千頭萬緒,每一開發案成員都應只有勇往直前的想法。

line01

購物中心開發中期大約是指建築物工程發包完成開工到使用執照取得這段時間,看開發案的規模複雜程度,若是2-3萬坪商業面積,通常會是36到42個月。這段期間的工作大致如下:

營運方面,公司正常運作所需部門和人員就在這階段開始建置,有的業主會由原有事業體裡調任總經理,有的就另外聘請總經裡來建立團隊來推動開發業務,及訂定各式各樣的規章。至於一個購物中心需要建置多少人才能運作,經常有蠻大的爭議,其癥結點不外乎是這購物中心所要提供給顧客的服務到甚麼程度,這還是回歸到商場的定位。

在這時期業主也需逐步去決定購物中心硬體是要如何運作;例如要提供店家多少水、電、瓦斯,要怎麼收費,垃圾要怎麼收集運送,停車場如何經營,業主的物業管理部門的工作就是針對這些項目提出需求並尋求專業廠商協助建置。

招商方面,招商團隊在這階段的工作就是執行開發初期開發顧問所訂定的相關招商事項。通常他們會從較大的、具有指標性的主力店家開始,例如電影院、健身房、大的主題餐廳、超市等,漸次的招次主力店然後是一般的小店。當然在這談判之前許多招商的條件、流程都會規範出來。

建築設計方面,雖然工程已經發包但實際上建築師的圖說離真正可以據以施作的還有很長遠的路途,負責任的建築師就利用這段時間趕緊補足他還欠缺的圖面,另外他也要一直應附一些因營運、招商團隊所提出的修改需求,例如進駐廠商的特殊需求、營運管理單位所提出的需求等。

工程方面,工程是營造廠的責任,業主在工程方面的責任就是責成營造廠按圖施工,注意進度的管控,並按時支付工程款。至於業主要如何判定支付款項是否合理,通常是要開發團隊建置這樣人員或另請專業顧問來協助。

由於購物中心開發實間長,其涉及的單位又多,設計變更即成為工程的特性。如何管控設計變更的源頭和他所衍生出工程造價增加工期延宕,是這階段最嚴峻的考驗之一,這裡面要有很清楚的有條理的文書處裡工作,和對工程追加減清楚的脈絡和即時處理的態度。

內裝設計與施工,內裝設計通常會在工程開工以後才開始,原因是內裝設計與商場定位有關,雖然有經驗的設計師對於定位也有所拿捏,但是遇到招商團隊尚在摸索時,設計師的意見加入只是增加混亂而已,理想狀況是招商團隊有很清楚的定位和清楚的商場想法,室內設計師案照所付與的想法作設計。

廠商內裝管理,在開幕前兩年招商有些進展後業主就需要建置一組人員作廠商裝修部份的管理工作,包括店舖設計規範的製作,準備出租店舖相關資料圖說,分階段審查店舖設計師所提出的內裝設計,如果配合得宜店鋪的內裝設計也併入使用執照一併審查。

有經驗和有效率的專案工程主管或是專案管理顧問和團隊是開發中期關鍵的成員,他們可以有效率的推動整個案子並確保案子如期完成。

購物中心開發的價值工程

line01

每次在工程招標前後業主免不了要找來設計單位或營造廠商作價值工程討論,希望能在工法或材料等作一些改變以降低營建費用,有的案子刪來刪去到頭來省的總是零頭,對總體發包價助益不大;有的案子預算看似有大幅刪減,但總覺得原設計被斷手斷腳已經不成人形,讓人不禁想問甚麼是價值工程?價值工程要達到的目的為何?

line01

首先什麼是價值工程?價值工程 (Value Engineering VE ) 是製造業、營建業在評量一項產品或一件工程案的執行,它的功能和成本之間的關係,並尋求一個最能發揮效益的方法,用算數式表達就是:價值=功能/成本。以我們常用的邏輯去想,如果我們能以較低成本的替代方案達成原本設定的功能則就更能發揮價值。

價值工程的目的就是在不減少原先設定的設計需求,把錢花在刀口上。

在建築結構體方面,等發包圖出來後說要在營建上大幅改變工法以降低工程造價的機率不大,例如有業主為了節省造價將局部鋼構造改成RC造,表面上是省了一些造價,但此舉所帶來的變更設計、營造廠介面協調複雜度增加、導致工程追加、工期追加,事實證明那是白忙一場。

在商場的設計和材料選擇,首先使用年限是一個很重要的考量因素。商場一直在進撤櫃,也經常在作改裝,常聽到業主類似的抱怨:某樓層公共走道花大錢的義大利進口地磚沒用幾年就要全面刨除,只為了新的設計又有新的色彩和新的花樣,此時,平價的但仍有相當程度的質感和顏色的地磚應該是設計者思考的方向。

其次,設計和材料選擇應該以可給顧客多大的衝擊力為考量,顧客可以近距離看得到摸得到的,才是花錢的地方,顧客根本都無法辨識設計和材料的價值的地方,花錢就可以省著點。例如與其花幾倍的價錢去買一塊復古明鏡吊在離顧客4、5公尺又很幽暗的天花上,倒不如將錢挪來改善塑膠地磚的品質。

商場開發案的價值工程檢討最有效而且最直接的應該是檢討設備的預留。在作商場規畫時,我們總會對日後可能在招商或營運上的改變作設備上的預留,我們會想替未來會增加的餐廳預留除油設備的容量,會替三十年才會發生一次的全國大停電增設一部發電機和貯油槽,以設備費用佔工程費用的比例,刪減一些不必要的預留當可對總工程造價有相當大幫助。

一般而言高價位、高用量、難處理、不尋常的工法、材料是在作價值工程時首要思考的項目。

然而,價值除了功能和成本上的考量外,它還牽涉到主事者一些很主觀的評斷,例如在文化、形象、風格等因素的的考量,甚至決策者的喜好。花2仟萬買一個咕咕鐘放在賣場裡它的價值是否比同樣花2仟萬來改善賣場裡電扶梯的裝修來的有價值?每一個案子在作設計時所有人,包括招商或營運單位主管,都會懷有春秋大夢,希望擁有所有美好而理想的東西。但在面對超出預算時,至少要有人冷靜而理智的割捨可以不那麼必要的東西,(也有無法割捨弄到最後要增貸的情況)

再回來討論價值工程,商場的營建是否能將錢花在刀口上?商場的經營團隊應該是最清楚,原因在於所有的設計,材料選擇等都是以使用端的需求為依歸,因之當面臨工程造價超出預算時,經營團隊才是真正需要面對問題的人,也只有他們才能決定要如何取捨。但反諷的是價值工程卻經常由設計及營建團隊執行,在不能在已有的設計做有效的取捨,他們能作的充其量是使用次級品取代原設計的東西,面對較高比例的預算超出,他們真的還是使不上力。

 

購物中心開發的工程成本管理

購物中心開發最困難的也是最重要的工作專案就是開發的工程成本管理。工程成本管理實則包含兩個部份:預算製作與預算執行的控管。預算製作是要知道完成一個開發案總共需要花多少錢,預算的執行是在開發的過程中怎麼花這些錢才不致寅吃卯糧。

預算製作首先當然要知道預算裡到底包含什麼項目?大的項目如:土地成本、建築工程預算、內裝工程預算等是一般人可以預知的。在開發初期我們可能憑經驗和統計數字預估,多大的開發量體乘上每單位平方米多少錢來預估總預算。這些預算在開發案進行過程,隨著設計圖逐步完成,預算檢討可以隨著更為詳細、精準。

預算製作困難的地方是在知道預算到底還包括多少其它無法預知的專案,其實預算項目要面面俱到是很困難,大體上商場開幕時還有下列一些工程項目經常被忽略或低估:

例如一些與主題相關室外景觀工程,包括景觀的一些設施,噴水池、路燈旗幟、指標、廣告燈箱等。還有商場後場裝修工程,包括員工辦公室、休息室、工作室、儲藏室等,商場室內傢俱、指標、植栽相關工程。商場在開幕時有很多管理設備需要到位,例如停車管理設備,大樓外牆洗窗設備,垃圾處理設備,處理餐廳油煙、洗碗、餿水的廚房設備,買設備需要花錢,或許不應列入預算項目,但安裝設備的空間修改、施作防水、施作冷房設備、加裝水源等等都需要工程費用。

況且並不是每一項工程設計好就不會再改,有些設計因為物業管理單位要求而修改,這種情形在機電空調等工項特別常見,原因是物業單位是使用者,他們的看法通常與設計者有些出入。還有,招商與廠商談判過程中,總會遇著一些拿翹的廠商,他會要你幫他代墊裝修工程款,然後用以後的營業後收取的貨款去攤提,有些他會要你補助他的裝修工程款,有些他不需要你補助但要求你幫他在現有的工程上修修改改,這些款項加起來占總工程費用不小的一個比例。變更設計預備金就是為這個支出而準備,在預算製作時就將一定比例的金額置入屆時可以動用。

我們的經驗就是工程成本管理「永遠不能樂觀以待」,這看起來不是什麼大學問,但是卻是很難做到。太多作開發案的朋友尤其是推動專案的主要人物都有那種樂觀進取,或好大喜功的人格特質,他們常常低估預算,深不知當開發案做到接近完成時,因大量的工程預算漏編追加、工程變更追加而作不下去,那是比沒作還糟糕,因為大部分的錢已投下去了。

就是因為商場、購物中心的開發有很多難以控制的變數,因此預算控管應是一個持續的、不斷更新的工作。在每一項工程發包執行都要很小心追蹤,如果你發現哪一項目的支出超出你的預算太多,或是不在預算編列的,這時你需檢討是否原來預算製作有問題?補救的方式是什麼?例如:可不可以價值工程?可不可以用租的?可不可以用分期付款?可不可以稍後等開幕了再作?還是從總預算裡去調整挪用其它項目的預算來用?還是回貸款銀行向他們多借一些錢來應付。

購物中心內裝界面

購物中心內裝設計與施工的介面管理

line01
工程的設計與施工本來就是兩個個體,二者之間總是有一些實際上無法釐清的工作介面上的問題,在大型商場室內裝修案子,在時間與預算都很緊迫時,這情況就特別明顯,要避免這樣的問題,專案的設計管理就需有正向的主動的作為。

line01
在內裝工務會議上最常遇到的是當設計師的圖說不全或交代不清,設計師總是要求施工廠商補充圖面,送設計師審查,通過後方可施工。吊詭的是,如果設計師都不知如何繪製施工圖面,單憑提供不著邊際的設計構想,施工廠商如何能如何揣測出設計師心裡想的設計畫出施作圖?就算施作廠商真能畫出施作圖,設計師要用甚麼標準去審查?

另一類似也同樣吊詭的問題是,施作廠商理應在投標前完全了解設計圖說,並對有疑問處提出釋疑請求,以免執行時有任何爭議發生。負責任的廠商在投標前會仔細看過圖說並提出釋疑請求,但更多施工廠商並不如此作。得標後,若廠商再提出釋疑請求,設計單位經常會以廠商錯過開標前釋疑請求為由,推拖對圖說作進一步澄清。

當然,在圖說不完整的情況下常遇到當施工廠商未依設計師指示施作,被要求修改或拆掉重作,施工廠商會說「不然我就完全照你提供的圖施作」。怎麼會變成按圖施作是一件可以拿來要脅設計師的事?施工廠商依圖施作不就是天經地義的事嗎?難道設計師的設計圖都不能拿來據以施作的嗎?

理論上,設計單位的發包圖應該完整才能提出送交業主發包,但基於各種理由圖說經常不夠完整這是可以理解,但當得標之廠商提出圖面釋疑請求,負責認的設計單位的作法是將圖面補充完備,這樣才可充分表達設計意圖,同時也減少驗收結算時的爭議。

購物中心開發什麼可省什麼不可省

 
購物中心經營薄利化,開發業者算盤也越打越精,佔開發階段費用大宗的營建費用與設計費成為業主急於節省的目標。唯節省是要透過長遠的、宏觀的視野,不斷的反覆的檢討才能盡其功,有些事項省錢並非最佳選項,那就靠主事者要如何拿捏。

什麼是你可以省的

透過不斷的設計檢討,在很多地方藉合理化的設計,你可以提高租戶面積和節省工程費:
過大或不當的承租空間
無法定義用途的公共空間
超出實際需求的機電空間
電梯數量
不合商場定位的昂貴的外牆裝修
不合商場定位的昂貴的商場內裝材料
後場裝修

什麼是你不能省的

但是有很多地方,被大家忽略,卻是你不能省的:
樓層高度及柱距
結構載重的彈性
電力及冷氣需量的彈性
公共安全的適法性
開發團隊的人事費用
顧問費用及專業廠商設計費

購物中心開發的營建管理

在商場施工期間業主需要一個工程管理團隊,代表業主作營建管理方面的工作:包括工程的發包、施工期間業主與施工營造廠商間之文書往來控管、品管覆核、工程進度追蹤控管、及相關工程驗收、計價、放款等業務。在一般的營建工程,營建管理工作可以是很單純、很有條理:工程單位的職責就是須按圖施工,有圖、有發包契約就可執行,營建管理單位就是依據發包圖面、工程規範、合約上面所載明的時間、價金等規定來執行。這是一項行之有年有標準執行流程的工作,多數工程顧問公司對如何執行都可以說的頭頭是道。

但在商場開發案就不是那麼單純,經常就算大型工程顧問公司在執行這種案子也通常是有志難申。探討其原因,可分二個層面來探討:一是商場工程包含的規模及工種比其他任何一種建築類型都來得複雜並且發包是分階段執行;另一是因為招商是一個隨時在變的過程,設計因應這特性它也一直在變,當然反映到工程的就是一直在修改。

購物中心或百貨商場要呈現給顧客的是一個豐富的多樣的空間,無論是建築、內裝、承租店面、商品陳列等設計都不只是設計或圖面上的整合工作,到最後也都是要在工地做的整合工作。無論是工種、工序、進度都是要經常,或每日,在工作會議上協調才能達成。尤其是在開幕前四五個月到開幕這段時間,所有建築、公共空間內裝都在趕工,加上所有的承租戶的工人都陸續進場裝修,加上營運部門的施工廠商如指標、燈箱、道具等等,這種景象只能用「亂」才足以形容。如何在開幕前最後時刻掌握住工地狀況,使開幕能如期舉行,營建管理是其主要幕後英雄。

其次因為商場招商的特性,在建築工程發包時,通常只有主力店的大小位置是確定的,有時甚至連主力店也只有意願書而已,其他的商業空間只能說是的原則上的確認,所有的商場規劃設計都是因招商進度邊談邊改,因此整個商場的營建過程就是在因應招商結果的在作的一個不斷的工程變更的過程。而工程變更受影響的是工程進度延遲、工程價金增加、開幕日延後等,如何控制這些變的因素,如何去記錄這些變動的過程以免日後發生訴訟糾葛才是營建管理的重要工作。

當營建管理變成一個很複雜的工作,就需要一個有組織有方法的團隊來應對,一個有組織有經驗的工程管理團隊可以為業主省卻很多不必要的麻煩和爭議。商場建築或裝修工程的營建管理不需什麼疊床架屋的管理階層,也不需高深的進度管理軟體,也不需什麼冗長的文件表格。要的是果決可當機立斷的決策機制、要的是業主對管理決策人員的信任,當然對於該控制的重點如:整體工程預算、工期、變更設計的控管、追加減的控管、變更圖說的控管等等。要注意的是:當開幕時間緊迫,如果很多零星變更都需要經過冗長的審查程序,並以簽呈層層簽認,那開幕就不知要等幾時了。

商場開發任務是有時間上的期限,業主通常以專案方式處理,桑林規劃設計有限公司業務內容主要就是為業主提供商場的規劃、設計、施工這部份的專案管理服務,負責整合協調各設計單位、施工單位,並與營運、招商、管理等單位,建立溝通平台,使商場的規劃設計施工等能反映實際需求並且順利推行。

購物中心的機電工作範圍及界面

line01
機電空調系統的規劃設計一直就是商場購物中心最難的一部份,原因除了機電空調設計的邏輯對於像商場這種多變且不確定的需求難以適應外,我們現行法規審查制度的僵硬也是造成這部分工作耗時耗力的地方。
line01

機電技師為建築師的複委託,他們的工作內容通常不會在業主與建築師的合約裡詳細簽訂,建築師公會規定之標準計費方式有以下之規定:「建築師依法律規定須交由結構、電機或冷凍空調等技師或消防設備師辦理之工程所需費用,包含於本表所列設計監造服務費用內,不另給付」。意思是與建築師簽定的費用是包含結構機電空調等技師的費用,技師的工作由建築師來負責協調。

在單純的公共工程或住宅案裡這樣攏統的規定是可行的,但在商場(甚至一些設計介面複雜的工程案件),這樣的認定或說法經常無法執行,而且經常使業主與技師之間關係搞的很糟,除非在談合約時就將一些可預見的狀況先談妥。

商場的機電設計面臨最大的困擾是在規劃階段的設計需求量的預估,其次是在內裝設計師統裝區及公共區(乙工)設計完成後的變更設計,再來是招商後店家廠商(丙工)的設計審查及其設計總需求量的回饋檢討。

設計需求量預估的問題會出在沒有商場經驗的技師經常無法準確預估出商場實際電力需求量,技術規則或技師使用的規範所訂的需求量也不知從哪個星球抄來的,以致早期不同的技師事務所、或經營管理顧問之間在商場機電需量預估這塊所提出的數據幾乎南轅北輒。但這問題經過這幾年大型商場的開發陸續完成,有經驗的技師事務所也多少累積一些數據,但也端看這技師是否用心去使用這些數據。

商場規劃完成後,建築師會將商場圖面交給機電技師做機電方面的相關設計,然後業主會找到有商場內裝經驗的室內設計公司作商場公共區和統裝區的內裝設計,通常內裝設計師進場時間會在業主大致知道他招商的商品規劃之後,這個時間點通常是在開幕前二年或再晚一點。而商場承租戶的機電末端設備實際需求和定位總是拖到開幕前幾個月甚至開幕前幾星期還在調整,這是因為承租戶進場裝修總是非常接近開幕日。這幾個單位工作在開始的時間上有相當大的差異,但在結束時間點卻是一致的,導致機電技師在作整體的統合工作上會做一些虛工,除非事先談好,否則這將會產生大量的變更設計費用。

開幕前廠商內裝設計圖有關機電設備之圖審通常由業主自理,但要將這些店面的送審圖彙整並回饋到主系統,如果有必要還須調整主系統,是需要機電技師的協助和負責,這又是一件額外的工作。機電技師與建築師之間的合約關係如何業主或業主方代表很難掌握,業主要(透過建築師去要求)技師作事,除非有很良好的互動關係或很清楚的合約關係或付出大筆變更設計費,否則經常會弄得大家不歡而散。

購物中心內裝管理

購物中心的室內裝修管理

line01

購物中心內裝管理的目的是在確保購物中心室內裝修整體的風格呈現、與購物中心主體的介面關係、工程品質、工地管理、甚至施工中工人的安全、衛生等都在開發業主設定的範圍之內。

line01

購物中心是開發業者興建一個大型商業空間,讓上百或數百個商家前來開店。店家要進駐購物中心,就必須遵守購物中心業者所制定的規矩,例如遵守與購物中心業者之間的租約規定(定時給付租金、管理費、廣告費等),遵守購物中心之營運規定、開店守則(幾點鐘開門、關門、店員儀容服裝、進貨出貨規定等),開店前要進來做店舖裝修,則遵守購物中心的「內裝管理辦法」。

當一個開發案的主要工程做得差不多的時候,開發者就須開始與要進駐的廠商接洽,商談他們開店有關的裝修設計與施工事宜。當然,購物中心開幕後正常營運期間也不斷會有店家承租或退租,這時也須有裝修工程的發生,只是新購物中心開幕前的商場內裝管理特別困難,因為這時同時會有上百家甚至數百家廠商內裝同時在設計與施工。

商場內裝管理大體上分成兩個階段:「設計管理」與「施工管理」。在開發案工程接近完工階段,通常在開幕前一年至一年半,開發業者的裝修管理單位會舉辦「設計說明會」,提供每一個別櫃位的基本資料,例如實際的尺寸、天花高度、電力供應、空調供應容量和銜接點等,並提供每一承租店面一套「內裝設計規範」給設計師作為設計時遵守的準則,並且要求承租店家在施工前先去實地丈量點交。

承租廠商的室內裝修設計是由「內裝設計規範」所控制,這個規範可以很嚴謹,將有關商舖設計的所有項目都清楚的規定,舉凡店面開口範圍、櫥窗設計、天花照明設計等都可以做規範。也有的設計規範寫的很鬆散,幾乎放任商舖設計師自由發揮。好的設計規範首先應該是能很清楚的告訴店家的設計師什麼是可以做、什麼是被禁止的,藉由這些規定確保商場內裝的品質。其次設計規範應該可以鼓勵設計師做出有創意的作品,而不是限制他的想像力。設計規範應該是可以被執行,如果定了很多規矩但大家都作不到那就白搭了。基本上在廠商設計需要保持每一店家設計的手法風格不同,能讓購物中心商舖店面呈現多樣的變化,使顧客逛街時能有一個豐富、有趣的經驗。設計圖完成後,業主裝修管理單位就依據「設計規範」提出的原則去審查。其實審查也不是像老師檢查學生作業般對錯分明,這就需要審查單位與設計單位有良性的互動與溝通,將購物中心所想要這些廠商達到的結果再審查的過程中一一告知設計師,使他們的設計達到一定的水準。

廠商「施工說明會」與點交就是在廠商還沒進來施工前,內裝管理單位會召集這些室內裝修施工單位,告知他們一些施工期間應注意事項:施工人員管制、工程車輛進出管制、材料進出及運輸管制、垃圾清運、人員安全、衛生管理等等,當然也包括如果沒有遵守這些規定他們會面臨的罰則。這些規定也會印製成「施工規範」分發給每一工程單位。同時也在這階段將各別的商店點交給施工單位。

廠商裝修的施工管理重點是在如何處理極短時間內大量工地的運作。可以想像在一二個月的時間同時有200個商店在做裝修,如果每一商舖進來5個工人,這個工地就同時會有1000個工人分別在做工程。要管理這工地,包括大批工人進出的管理、大批物料進出裝卸、使用電梯運送、大批物料堆積到公共地區、大量的工程廢棄物處理等,這些工程管理需要有經驗的人員擔綱,通常我們也會要求原來做建築物的營造廠來幫忙管理,這樣會更節省人力。

購物中心廠商室內裝修管理的執行有相當大的人力需求,也牽涉到業主團隊的人事建置,原因是這個工作通常是在很短的時間內要完成,一旦階段任務完成這些人就要面臨失去工作。要臨時找到人手作內裝管理,在工程結束後又有如何安置這些人員的困擾,可行的一個辦法是委託原內裝設計廠商代為審查與管理。

購物中心開發的工程進度管理

商場整體開發進度中施工工期約佔一半以上,其餘約四分之一在前面的設計、都市設計審查及建築執照申請上,還有約四分之一或更短的時間是分配在其後的開幕前置作業。甚至,很多二、三線城市的商場,如果對建築品質不是很講究,對商場環境也不是很挑剔,工程項目在開發進度中佔的比例甚至會高到80、90%。

從整個專案的角度來看,工程進度似乎是最容易排程而且最清楚:通常我們都會要求營造廠在訂約時就把完工日敲定,簽約後半個月就要把詳細進度排出。正規的開發案,2萬5仟坪(5萬到10萬平方公尺)的商場,工程從開挖到拿到使照大約就是30個月。可是,為什麼開發案會一拖再拖,甚至有拖過一年半載也不足為奇。追究起來原因真的大都不在工程本身,業主的責任佔大部分:資金沒到位、商場定位不切實際、商品規劃一改再改、設計一再調整、自己發太多小包無法整合等等不一而足,當然這些不定因素終將反映成工程進度的拖延。

控制工程進度應在控制設計變更,主要的機制就是控制上述與工程要徑相關事項修改時機,也就是要清楚抓住「設計凍結」的時間點,在這時間點以後就不能改設計。與要徑相關的工程項目如果變更當然會影響工期。例如,在開挖時如果還在考慮商場規模,還在想改變商場的樓面範圍當然勢必影響工進,但如果企圖加深開挖深度,或許可能不會影響太大。

購物中心開發初期工作

line01

執行任何開發案首先要作的事就是知道它的工作內容分項、執行該工作所需時間、執行的相互關係和執行的先後順序。一但這部分工作有了大略的構想,就表示對開發案的執行已有輪廓,至少已經知道要如何達成目標了。

line01

但要知道一個開發案所涉及多少工作項目,其相互之間的關係與先後次序又是如何安排,對沒有執行過類似專案的管理者可能是一件相當困難的事;一個數以萬坪、數十億乃至百億台幣計的購物中心開發案,真的知道如何將整個工作安排兜攏的還是很少,在大多數的開發案的專案管理要不是見樹不見林各管各的,要不就是盲人騎瞎馬先做了再說。

購物中心商場開發案初期工作

購物中心商場開發案執行在初期 — 這一階段大至是從專案啟動到設計完成工程發包 — 這時的工作大致可分成三部分:財務、招商、設計:

財務方面這時的工作是一些起頭的想法,包含到哪裡去找地、開發內容為何、規模大小、開發案整體預算、要如何融資或找誰來投資、什麼時候要支出這些錢、這些錢未來如何償還、什麼時候可以開始有盈餘。這一階段的工作可以以該專案的營運計劃書作為階段性的成果。這些工作大部份落在開發業主或他的財務主管。

招商方面這階段工作包含聘請專業作該地區的市場調查分析、商品定位、商品規劃、聘請專業或自組招商團隊擬定招商條件。這一階段的工作可以以商場的招商企畫書和商場店舖規劃圖作為階段性成果。這階段需要有一位對商場或招商有經驗的主管或顧問。

設計方面這一階段的工作包含聘請建築師及各式各樣的設計師、顧問,作土地的法規及其他各式各樣的分析、建築物設計、商場前後場的規劃與機能檢討、請照與各個公部門溝通、研擬發包策略及發包、監造。這些工作則需要委託一個有經驗的建築師主事,除了要完成所有公部門需要相關的審查和報告書及圖面,也需要完成發包圖說。在業主方需要有一位專案負責人作協調溝通工作。

上述這些工作都是相互依賴,相互牽制:財務主管需要設計師有關允許開發量體和面積和單位面積造價等的資訊才能估算出營建費用、同時也需要招商顧問提供商場預期的營收來估算投資報酬和現金流量。招商顧問也需建築師提供較準確的商業面積才能預估營業收入。而建築師需仰賴招商或是團隊告訴他商場較為具體的定位和內容才能較準確的設計一個符合定位的商場。

這一階段工作的重要性在於這階段所作的決策都是影響未來商場是否成功賺錢還是熄燈賤賣的關鍵因素。沈慶京不需等到京華城開幕才發現他的顧客都擠在電梯口沒辦法動彈,才驚覺這是一個失敗的開發案。商場動線是否得宜應在商場規劃初期就應確實檢討,灑大錢蓋亞洲第一大球型商場建築是否合於商業邏輯?這些致命的策略都是在這階段形成並且深深的決定了未來商場的命運。